Exponer con seguridad

Para que los eventos regresen de manera segura luego de la pandemia, tanto Reed como los expositores deben respetar las nuevas reglas que cumplan con los protocolos establecidos por el gobierno, para que los eventos estén autorizados y ocurran libres de violaciones o retrocesos.

Recuerde que estas medidas son necesarias en la actualidad y se han desarrollado en base a estudios globales. Estaremos monitoreando de cerca los requisitos del gobierno y el Ministerio de Salud y actualizaremos nuestra Estrategia Global de Salud y Seguridad cuando sea necesario. A continuación se muestran las reglas específicas para nuestros eventos.

En el piso y a lo largo del evento regularemos los flujos de circulación para un recorrido más seguro. De acuerdo al diseño de tu stand, es recomendable que marques en el piso cada 1.5 m para guiar la sana distancia y el recorrido que deben hacer dentro del mismo.

Desde la planeación, contempla un diseño de rápido armado para tener un montaje/desmontaje con menos personal, que sea abierto y con mobiliario que permita la sana distancia (1.5 m). Considera también incorporar tecnologías que permitan conectar remotamente a colaboradores o clientes que no puedan asistir.

Mantén siempre sana distancia (1.5 m) de los demás participantes del evento durante todo momento. No saludes de beso, mano o abrazos. Considera colocar barreras de acrílico en las mesas de juntas, counters, exhibición de productos etc. que promuevan sana distancia con los visitantes.

El comité organizador realizará limpiezas constantes antes y durante el evento: desinfección de todas las áreas antes de iniciar las actividades del día y limpieza de las áreas comunes cada media hora. Será responsabilidad del expositor hacer desinfección constante de su stand y contar con un dispensador de gel para ofrecer antes y después de una visita al stand.

Para consumir alimentos, solo se podrán usar las áreas designadas para este propósito, respetando su capacidad máxima y permaneciendo solo el tiempo necesario. Dentro de los stands, no se podrán realizar degustaciones ni compartir snaks con los asistentes, a menos que vengan en su empaque individual de origen.

Debido al alto riesgo de contaminación en las superficies, no se deben distribuir obsequios, folletos o carpetas de papel y se sugiere el uso de medios electrónicos.

El uso correcto del cubrebocas durante montaje, evento y desmontaje será obligatorio. Nuestros expositores y su staff deberán portar cubrebocas y caretas para atender a los visitantes.