Asistencia
Solo los visitantes pre-registrados con credenciales, los visitantes que se registren en el lugar y los expositores con credenciales podrán asistir al evento.
Admisión
La admisión está abierta a visitantes profesionales y comerciales, así como a expositores que estén involucrados o tengan una conexión directa o interés en el área temática del evento o en industrias u organizaciones asociadas. Los visitantes y expositores deben vestir ropa de negocios adecuada.
Compartición de Datos
- Al permitir que un expositor o patrocinador escanee su credencial durante el evento, los visitantes estarán proporcionando su nombre y datos de contacto al expositor o patrocinador, quien podrá contactarlos sobre sus productos o servicios.
- Al asistir a cualquier sesión en nuestros teatros de seminarios, los visitantes tendrán su credencial escaneada al ingresar y su nombre y datos de contacto serán compartidos con el anfitrión del seminario/expositor, patrocinador y/o ponente, quienes podrán contactarlos sobre sus productos o servicios relacionados con dicha sesión.
Seguridad de Credenciales
- Los titulares de credenciales no deben permitir que sus credenciales sean usadas por otra persona.
- Cualquier incumplimiento probablemente llevará a que el titular de la credencial y la persona que la use sean retirados del evento.
- Cualquier persona que obtenga una credencial mediante robo, engaño u otros medios ilegales probablemente será retirada del evento.
Verificación de Identidad
Cualquier persona que asista al evento debe llevar y presentar, si lo solicitan los organizadores, una identificación personal con foto (por ejemplo, pasaporte, licencia de conducir con foto, tarjeta de identidad nacional) u otra identificación aceptable para los organizadores.
Límites de Edad
Cualquier persona menor de 18 años solo podrá asistir al evento si está acompañada por su tutor legal.
Animales de Servicio
Con la excepción de perros guía u otros animales de servicio, no se permitirá la entrada de mascotas o animales de ninguna descripción al evento.
Actividad
Cualquier persona que asista al evento no debe participar en actividades de proselitismo, distribución de folletos, demostraciones, comportamientos objetables, usar ropa ofensiva o estar involucrada en cualquier actividad que pueda interrumpir el evento.
Prensa
- Las credenciales de prensa en el evento están restringidas a editores, periodistas, fotógrafos, locutores y blogueros web asociados con la industria.
- Es posible que se requiera que los miembros de la prensa completen un formulario de solicitud y presenten acreditación en forma de una copia de una tarjeta de prensa o medios reconocida, tarjeta de negocios, tarjeta NUJ, una carta del editor o una dirección web oficial vinculada a un comunicado de prensa para verificar su posición. No se aceptarán solicitudes de prensa de personal de publicidad y representantes de ventas de medios.
Fotografía y Grabación
- Fotógrafos oficiales y equipos de filmación estarán tomando fotografías y grabando y/o transmitiendo videos en el evento. Cada asistente autoriza dicha fotografía y grabación y permite a los organizadores usar la imagen, semejanza y voz del asistente con fines de archivo y promoción en cualquier medio, sin responsabilidad, compensación o crédito para el asistente.
- Ningún visitante del evento puede tomar fotografías ni realizar grabaciones de ningún tipo (incluyendo audio o video) en ningún medio en el evento sin el permiso previo por escrito de los organizadores.
Reserva de Derechos
Los organizadores se reservan el derecho de excluir o retirar a cualquier persona del evento y del lugar que no cumpla con esta política o que razonablemente consideren que probablemente incumpla estas reglas o que tenga prohibido asistir bajo cualquier sanción, ley o regulación aplicable, o a discreción de los organizadores.
Seguridad y Salud C19
La seguridad de nuestro personal y asistentes es nuestra prioridad. Trabajamos estrechamente con el lugar, la ubicación y las autoridades nacionales para identificar riesgos, evaluarlos y desarrollar planes de seguridad para nuestros eventos.
Haz clic aquí para más detalles sobre la seguridad y salud C19 en nuestros eventos.
Si tienes comentarios o preguntas sobre la seguridad del evento, por favor contacta a [email protected].