25–26 de Setembro de 2024
São Paulo, Brasil

Não perca nada - Lista de verificação para expositores

Obrigado por escolher expor na in-cosmetics Latin America.

Entendemos que se preparar para uma exposição pode ser opressor, seja você um expositor experiente ou seja essa sua primeira vez. Por isso, criamos esta lista de verificação para apoiar você na preparação e durante o evento.

Ela contém algumas informações operacionais e de marketing essenciais e prazos - e você pode conferir sua lista de tarefas de forma cronológica ou em ordem alfabética.

PRAZOS EM ORDEM CRONOLÓGICA


 AGORA


Para quem?

Todos os expositores

Ação

SEGREDOS PARA O SUCESSO NA EXIBIÇÃO: Seus visitantes nos contaram o que eles querem ver de você, desde a aparência do seu estande até como eles pesquisam os ingredientes. Compilamos um mini guia que dará a você insights sobre esses Segredos para o Sucesso na Exibição e pode diferenciá-lo da concorrência.

Prazo

Leia o mais rápido possível


Para quem?

Todos os expositores

Ação

SEMINÁRIOS TÉCNICOS: Apresente sua tecnologia ou a ciência por trás dos seus ingredientes nestas sessões de seminário gratuitas.

Prazo

O mais rápido possível


Para quem?

Todos os expositores

Ação

SEU PERFIL: Atualize os detalhes e descrição da sua empresa, selecione categorias de produtos, faça upload de vídeos, PDFs e informações sobre produtos, suas redes sociais e mais no Exhibitor Hub para se destacar no site. Você poderá atualizar seus detalhes a qualquer momento antes do evento.

Prazo

O mais rápido possível


Para quem?

Todos os expositores

Ação

REDES SOCIAIS: Siga-nos e junte-se a nós no Instagram ou LinkedIn para se manter atualizado com as notícias da equipe do evento e da indústria e para alcançar nosso público. Por favor, marque o evento nas suas postagens de redes sociais: #incosLatam

Prazo

O mais rápido possível


Para quem?

Expositores principais

Ação

MANUAL DO EXPOSITOR: O Manual do Expositor pode ser encontrado no Exhibitor Hub e você pode consultá-lo para localizar informações sobre regulamentações de construção de estandes, registro de contratantes, contratação de intérprete, pedidos de instalações no evento, etc. Entraremos em contato com você quando estiver disponível.

Prazo

O mais rápido possível


Para quem?

Todos os expositores

Ação

PROMOVA SUA PRESENÇA: Aproveite nossas ferramentas de marketing digital gratuitas para informar seus clientes e contatos que você estará no evento para encontrá-lo lá. Para adicionar o número do seu estande, use o Photoshop. Se você não tiver acesso ao Photoshop, use o Canva ou um dos aplicativos de edição de telefone.

Prazo

O mais rápido possível


Para quem?

Todos os expositores

Ação

VISTOS: Solicite Cartas de Convite (para Aplicações de Visto) via Exhibitor Hub (seção de Crachás) - a partir de março ou simplesmente entre em contato com o Atendimento ao Cliente.

Prazo

O mais rápido possível


Para quem?

Todos os expositores

Ação

PRÊMIOS INNOVATION Zone(Inscrição): Envie suas inscrições para os Prêmios Innovation Zone. As inscrições serão avaliadas por um painel internacional de especialistas e os indicados serão reveladas na semana começando em 9 de setembro.

Prazo

16 de Agosto


AGOSTO


Para quem?

Expositores principais

Ação

SEU ESTANDE: Podemos construir seu estande para você. Tudo de forma econômica, sem complicações e personalizado. Descubra como o Smartspace pode funcionar para você.

Prazo

6 de Agosto 


Para quem?

Todos os expositores

Ação

INNOVATION ZONE DISPLAY (Não para competição de prêmios): Para exibir seu produto na Inovação Zone, entre em contato com seu vendedor.

Prazo


SETEMBRO


Para quem?

Todos os expositores

Ação

PATROCÍNIO: Com mais de 200 expositores nos pavilhões, um estande pode não ser suficiente para se destacar. Adquira qualquer patrocínio no local, como adesivos de carpete, banners aéreos, para garantir que você se destaque.

Prazo

1º de Setembro


Para quem?

Expositores principais

Ação

INOVAÇÃO ZONE: Reserve uma caixa/mostruário (NB: Apressar-se, pois o prazo para a inscrição nos Prêmios é 16 de agosto e inscrições tardias após essa data não serão aceitas).

Prazo

1º de Setembro


Para quem?

Todos os expositores

Ação

CRACHÁS DE EXPOSITOR: Solicite seus crachás de expositor via Exhibitor Portal (seção de Crachás) para acessar os pavilhões sem precisar esperar.

Prazo

Sem prazo


Para quem?

Todos os expositores

Ação

NOME NA PLACA: Finalize o nome de exibição via Exhibitor Portal para garantir que o nome correto da empresa apareça em seu estande.

Prazo

4 de Setembro


Para quem?

Todos os expositores

Ação

LEADS DE VISITANTES: Certifique-se de baixar o aplicativo Emperia para ver como ele é fácil de usar quando você estiver no evento para capturar leads! Você também poderá adicionar perguntas qualificadoras (por exemplo, quantidade de ingrediente necessária). As informações estarão disponíveis no Exhibitor Portal em junho.

Prazo

22 de Setembro


Para quem?

Todos os expositores

Ação

REGISTRO DE EXPOSITOR E ACESSO AOS PAVILHÕES: O registro online para crachás é até 21 de setembro. O registro de expositores no local começa das 13:00 às 18:00 em 23 de setembro. A entrada de expositores nos dias do evento será a partir das 8:00. Se você já imprimiu seu crachá em PDF (registro de expositor disponível em agosto), dirija-se à área de registro para retirar seu cordão e suporte de crachá para acessar os pavilhões do evento.

Prazo

23 de Julho e dias do evento


Para quem?

Todos os expositores

Ação

PRÊMIOS: No primeiro dia do evento, participe da Cerimônia de Premiação. Certifique-se de que você tenha um representante da equipe presente se você estiver concorrendo a um Prêmio Innovation Zone para que alguém possa receber um possível troféu de prêmio!

Prazo

25 de Setembro


Para quem?

Todos os expositores

Ação

ENCERRAMENTO DO EVENTO: O desmontagem começa às 19:00

Prazo

25 de Setembro


PÓS-EVENTO


Para quem?

Todos os expositores

Ação

SEUS LEADS: Aproveite ao máximo sua presença na in-cosmetics Latin America seguindo seus leads capturados usando o aplicativo Emperia do evento. Faça login no Exhibitor Portal para acessar o Emperia e baixar seus leads.

Prazo

O mais rápido possível após o evento – não deixe seus leads esfriar!


Para quem?

Todos os expositores

Ação

SEU FEEDBACK: Participe da pesquisa do evento (que será enviada por e-mail logo após o evento) e forneça seu feedback sobre o evento.

Prazo

06 de Outubro

Não encontrou o que procurava?

Se você não conseguiu encontrar a resposta à sua pergunta, entre em contato conosco e nós poderemos lhe ajudar.